Wedding Planner ed Event Designer

di Francesco Ventre · 19 Marzo 2026

Corso professionale organizzatore matrimoni, cerimonie, eventi aziendali e privati

Il Wedding Planner ed Event Designer è un professionista che progetta, coordina e realizza eventi curandone ogni dettaglio: dall’idea creativa alla gestione operativa, fino alla supervisione del giorno dell’evento. Lavora per trasformare un’esigenza o un desiderio in un’esperienza memorabile, armonizzando estetica, logistica e budget. Questa figura professionale permette ai clienti di vivere l’evento senza stress, con la sicurezza di un risultato curato, coerente e personalizzato. Unisce visione artistica, organizzazione rigorosa e capacità di gestione, diventando un punto di riferimento per chi desidera un evento impeccabile.

Sbocchi professionali: Matrimoni e cerimonie: religiose, civili, simboliche – Eventi privati: Compleanni, anniversari, feste a tema, baby shower – Eventi aziendali: Inaugurazioni, cene di gala, team bulding, conferenze, fiere – Eventi Design: Per allestimenti scenografici e decorativi – Possibilità di avviare un’attività autonoma, collaborazioni professionali con agenzie del settore.

Rivolto a: Aspiranti wedding planner ed Event Design – Professionisti del settore che desiderano ampliare le loro competenze: ristoratori, gestori di location e strutture ricettive – Lavorare in agenzie specializzate in catering, hotel, alberghi – A persone che vogliono avviare una nuova professione autonoma o freelance

Programma

Introduzione alla professione – Ruolo del Wedding Planner e dell’Event Planner: Responsabilità, competenze chiave, organizzative e relazionali richieste per operare nel settore degli eventi privati e corporate – Etica professionale e gestione del cliente – Panoramica del settore Eventi: matrimoni, eventi privati, aziendali, culturali
Identità professionale e Costruzione del proprio Brand come Event Planner: Inquadramento della figura professionale: normative, competenze riconosciute – Costruzione dell’immagine: Sviluppo del Logo, definizione sede operativa – Registrazione e tutela del marchio
Analisi di mercato al business plan: Domanda, offerta, target, prezzi, trend, rischi – Budgeting: costruzione, gestione, controllo
Contratti e preventivi: come leggerli, negoziarli e tutelarsi – Contratto con il cliente: per regolare la prestazione dei servizi offerti – Contratto con il fornitore: per regolare le collaborazioni esterne: grafici, consulenti, tecnici, piattaforme, servizi digitali. Ecc. – Esempi di contratto
Il matrimonio: struttura, tradizioni, tendenze: Organizzazione evento, tempi e fasi, la creazione di un time plan – Sopralluoghi: chiesa. municipio, location, fornitori – I momenti dell’evento: la cerimonia, il ricevimento – Scelta e coordinamento dei fornitori: Banqueting Catering, fotografo e videomaker, flower designer, musicisti e DJ, allestimenti e decorazioni, trasporti e logistica – L’incontro con gli sposi per informazioni del tipo di cerimonia che preferiscono, luogo e data evento, numero partecipanti, budget, scelta della location – La prova menù, la scelta del tovagliato e delle porcellane – Tipologia di matrimonio: civile, religioso, simbolico, anniversario di matrimonio – Creazione del concept personalizzato – la timeline del matrimonio: da 12 mesi prima al giorno dell’evento.
Wedding Design e creatività: Creazione del moodboart – Palette colori e armonie visive – Grafica coordinata: inviti, tableau, segnaposti. Menù – Tendenze stile: Boho, luxury, minimal, country chic, industrial, garden, ecc.
Event Planning Professionale – Non solo matrimoni – Eventi aziendali: meeting, inaugurazioni, team building – Eventi privati: Compleanni, battesimi, anniversari – Eventi pubblici: Fiere, festival, conferenze – Eventi culturali: Mostre, gallerie d’arte – Tipologie di eventi: dal “welcome coffee” alla cena di Gala
Gestione del giorno dell’evento: Coordinamento fornitori – Gestione imprevisti e piano B – Accoglienza ospiti – Problem Solving rapido – Supervisione del timing
Marketing, Branding e avvio dell’attività: Creazione dell’attività professionale: logo, tono, portfolio – Come farsi conoscere attraverso: stampa, web e Social Network ( Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok) – Costruzione di un sito efficace – Strategie di acquisizione clienti – Collaborazioni con fornitori e location – Pricing dei servizi: pacchetti: base, premium, platinus – Consulenze –
Aspetti legali e amministrativi: Forma giuridica dell’attività – Contratti di servizio – Privacy e gestione dati – Assicurazioni professionali – Permessi S.I.A.E. e altri documenti burocratici
Project Work Finale: Creazione di un moodboard reale: è una tavola visiva composta da elementi concreti, non solo immagini, serve per definire l’identità estetica e sensoriale dell’evento
Facoltativo: “Possibilità di partecipare in Lombardia o in Toscana alla progettazione e alla realizzazione di un evento, affiancando i professionisti durante tutte le fasi operative.”